Questions fréquentes: Notes

Comment les notes de mi-session et les notes finales de cours suivis à une école autre que l’école d’attache de l’élève sont-elles rapportées?

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Les écoles peuvent ajouter et maintenir, par le biais des COLS, des cours pour leurs élèves à temps partiel. Lorsqu’une école met à jour le cours d’un de ses élèves à temps partiel, un avis de notification est envoyé automatiquement à l’école d’attache de l’élève. Visionner la vidéo Comment afficher et modifier les données scolaires

Les élèves de 12e année de mon école se préparent à modifier leur horaire du deuxième semestre avant la fin de janvier. Dois-je également apporter ces modifications à leurs données scolaires (au moyen de l’option Données scolaires) avant la levée des résultats scolaires de février à l’OUAC?

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Non, il n’est pas nécessaire de modifier les dossiers par l’entremise des COLS. Les modifications aux cours suivis par l’élève sont notées dans la base de données de l’école, lesquelles sont acheminées a l’OUAC lors de la levée des résultats scolaires de février. L’OUAC mettra à jour les dossiers des élèves, ce qui inclura les…

Les élèves doivent-elles et doivent-ils inclure leur école secondaire de l’Ontario actuelle dans la section Mes antécédents?

Oui, les élèves doivent fournir des renseignements sur tous les établissements où ils ou elles se sont inscrit(e)s à 1 ou plus d’un cours de niveau secondaire ou postsecondaire. Cela peut inclure les établissements suivants, sans toutefois s’y limiter : Écoles du jour régulières Écoles privées Écoles du soir Écoles d’été Écoles en ligne

Pourquoi aucune donnée scolaire n’est-elle affichée lorsque j’accède à la section Renseignements sur la demande?

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Vous vous trouvez dans la section Renseignements sur la demande, et non dans Données scolaires; c’est là que se trouvent ces renseignements dans COLS. Les cours, les notes et les détails des diplômes ne sont accessibles que dans la section Données scolaires. Vous pouvez y ajouter, visualiser ou modifier les données scolaires.

Une ancienne ou un ancien élève a décidé cette année de faire demande à l’université, après avoir pris une année de congé. Où devons-nous acheminer ses relevés de notes?

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Certaines écoles secondaires de l’Ontario souscrivent au Système de gestion électronique des relevés de notes (SGéRN) par l’entremise d’OCAS, lequel permet aux candidates et candidats qui ne sont pas des élèves actuelles et actuels du secondaire de l’Ontario, d’exiger l’envoi de leur relevé de notes d’études secondaires de l’Ontario, et ce, à même leur demande.…

Une ou un de mes élèves ayant répété un cours a reçu une note finale plus élevée. Lorsque j’essaie d’ajouter le cours dans COLS, je choisis « Répété » sous Statut du cours, mais je reçois un message d’erreur. Qu’est-ce qui se passe?

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Dans le cas d’une candidate ou d’un candidat qui a répété un cours et ayant reçu une note finale plus élevée, la désignation « Répété » devrait être ajoutée au cours ayant la note finale de passage la plus basse et la valeur de crédit devrait être « 0000 ». Cette désignation (le code «…

Une ou un de mes élèves fait l’objet de circonstances atténuantes qui ont affecté son rendement scolaire. Comment puis-je informer les universités de son choix qu’elle ou il souhaiterait voir sa demande évaluée en fonction de ces circonstances?

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Les candidates et les candidats devraient communiquer directement avec chaque université qu’elles ou ils ont choisi, afin de connaître les circonstances atténuantes susceptibles d’avoir une incidence négative sur l’état de leur admission. Veuillez consulter les Circonstances atténuantes de chaque université. Elles ou ils devraient inclure leur numéro de référence OUAC dans toutes leurs correspondances. Il…

Une ou un de mes élèves fréquentait préalablement une école secondaire située à l’extérieur de l’Ontario. L’élève ne recevra pas son DESO avant la fin de l’année scolaire. Pouvons-nous toujours soumettre ses notes par voie électronique à l’OUAC, avec celles des autres candidates et candidats qui amorceront leurs études universitaires?

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Non. Tous les candidates et candidats fréquentent actuellement une école secondaire de l’Ontario qui n’ont pas reçu leur DESO avant la fin de l’année scolaire doivent faire acheminer leurs relevés de notes, ainsi que toutes les notes décernées par votre école, directement aux universités de leur choix.

Une ou un de mes élèves suit plusieurs cours à l’extérieur de la province ou à l’étranger. Comment dois-je indiquer ces crédits d’équivalence dans son dossier scolaire?

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Vous pouvez ajouter un commentaire à l’aide de l’option Données scolaires dans COLS. Nota : Ce ne sont pas toutes les universités qui recueillent les commentaires auprès de l’OUAC. Si une ou un élève a obtenu une équivalence de crédits pour des travaux scolaires effectués à l’extérieur du système scolaire ontarien et si, de votre…

Une ou un élève vient de décider de faire demande à l’université après l’envoi du fichier de notes de février. Or, ses données scolaires étaient incluses dans ce fichier. Les notes de février seront-elles comprises dans son dossier scolaire, même si elle ou il a fait demande après que le fichier de notes a été traité, ou dois-je ajouter ses notes de façon manuelle?

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Vous n’avez pas besoin d’ajouter manuellement ses notes. Toutes les données scolaires de l’élève doivent correspondre à celles contenues dans sa demande. Vous et l’élève devez vérifier l’exactitude des données. Vous pouvez effectuer toutes les mises à jour nécessaires en utilisant l’option Données scolaires dans COLS.