Administratrice et administrateur COLS – Inscription
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Pour plus au sujet de COLS, consulter la page COLS : Fonctionnalités et conseils.
Administratrice et administrateur COLS
Les utilisateurs nécessitant l’accès aux COLS de niveau « Administrateur » doivent remplir le Formulaire d’inscription d’administratrice/administrateur COLS en ligne.
L’administratrice et l’administrateur COLS fait office de contact primaire avec l’OUAC et de « contrôleur » de l’accès à l’OUAC pour son école. Chaque école doit avoir 1 seul administratrice ou administrateur COLS.
Dès que l’OUAC approuve l’accès et envoie un courriel contenant le nom d’utilisateur et le mot de passe temporaire à l’administratrice et l’administrateur COLS nouvellement inscrit, ce dernier pourra alors inscrire en ligne les autres utilisateurs de son école, à l’aide de la nouvelle option « Inscrits aux COLS ». L’OUAC enverra ensuite par courriel les noms d’utilisateur et mots de passe temporaires de ces derniers.
Notes :
- Le document « Secondary School Data Collection Sheet » est intégré au Formulaire d’inscription d’administratrice/administrateur COLS.
- Les représentantes et représentants de conseil scolaire qui ont besoin d’accéder aux COLS doivent remplir le Formulaire d’inscription aux COLS pour les conseils scolaires [PDF]’inscription d’administratrice et administrateur COLS [PDF].
Comment inscrire des utilisateurs dans COLS
Visionner le tutoriel vidéo sur la procédure d’inscription de conseillères et conseillers, qu’ils soient nouveaux ou préalablement inscrits.
Transcription textuelle du tutoriel vidéo « Comment inscrire des utilisateurs dans COLS ».
Niveaux d’accès
Le menu « Liens – Services » de COLS comprend diverses fonctions.
L’un d’entre eux se voit désigner le niveau « Administrateur ». Ainsi, cet utilisateur a accès à toutes les fonctions du système de COLS.
| Niveau d’accès | Fonctions disponibles |
|---|---|
| Administrateur | Accès à toutes les fonctions de COLS |
| Interrogation | Données scolaires (Afficher seulement) |
| Renseignements sur la demande | |
| Bilans | |
| Mise à jour | NIP – Créer un numéro d’identification personnel (NIP), Imprimer NIP et Liste de NIP |
| Données scolaires – Mise à jour et Interroger | |
| Renseignements sur la demande | |
| Bilans | |
| Données électroniques | Fichiers OST – Envoi ou Test |
| Fichiers OST – Recherche | |
| Fichier des numéros de référence (téléchargement) | |
| Bilans | |
| Interrogation et chargement | Interrogation et Données électronique |
| Mise à jour et chargement | Mise à jour et Données électronique |
