Administratrice et administrateur COLS – Inscription

Liens rapides

COLS est accessible aux représentantes et représentants de toutes les écoles secondaires de l’Ontario. Aux fins sécurité et de confidentialité, tous les utilisateurs doivent s’y inscrire annuellement, et ce, même s’ils étaient autorisés à les utiliser lors de cycles précédents.

Pour plus au sujet de COLS, consulter la page COLS : Fonctionnalités et conseils.


Administratrice et administrateur COLS

L’administratrice et l’administrateur COLS fait office de contact primaire avec l’OUAC et de « contrôleur » de l’accès à l’OUAC pour son école. Chaque école doit avoir 1 seul administratrice ou administrateur COLS. Les utilisateurs nécessitant l’accès aux COLS de niveau « Administrateur » doivent remplir le Formulaire d’inscription d’administratrice/administrateur COLS en ligne.

Dès que l’OUAC approuve l’accès et envoie un courriel contenant le nom d’utilisateur et le mot de passe temporaire à l’administratrice et l’administrateur COLS nouvellement inscrit, ce dernier pourra alors inscrire en ligne les autres utilisateurs de son école, à l’aide de la nouvelle option « Inscrits aux COLS ».  L’OUAC enverra ensuite par courriel les noms d’utilisateur et mots de passe temporaires de ces derniers.

Les niveaux d’accès de COLS.

Notes :


Comment inscrire des utilisateurs dans COLS

Visionner le tutoriel vidéo sur la procédure d’inscription de conseillères et conseillers, qu’ils soient nouveaux ou préalablement inscrits.

Transcription textuelle du tutoriel vidéo « Comment inscrire des utilisateurs dans COLS ».


Niveaux d’accès

Le menu « Liens – Services » de COLS comprend diverses fonctions.

L’un d’entre eux se voit désigner le niveau « Administrateur ». Ainsi, cet utilisateur a accès à toutes les fonctions du système de COLS.

Niveau d’accès Fonctions disponibles
Administrateur Accès à toutes les fonctions de COLS
Interrogation Données scolaires (Afficher seulement)
Renseignements sur la demande
Bilans
Mise à jour Liste de contrôle des élèves
Données scolaires – Mise à jour et Interrogation, Créer un dossier d’élève
Renseignements sur la demande
Bilans
Données électroniques Fichiers OST – Envoi ou Test
Fichiers OST – Recherche
Fichier des numéros de référence (téléchargement)
Bilans
Interrogation et chargement Interrogation et Données électronique
Mise à jour et chargement Mise à jour et Données électronique